Ainda estou a tempo de organizar um plano de formação para 2024?

Setembro costuma ser um mês de recomeços e de organização do último trimestre do ano, sendo este período frequentemente aproveitado para refletir sobre o futuro da empresa. Uma das questões que podem surgir é: ainda estou a tempo de organizar um plano de formação para 2024?

A resposta é clara: sim, ainda está a tempo! Com a chegada de setembro e a retoma do ritmo normal de trabalho, este é o momento para iniciar o planeamento de uma estratégia de formação que beneficie a sua empresa ao longo deste e de todo o próximo ano.

As tecnologias emergentes e as novas tendências de mercado exigem que os colaboradores estejam atualizados e preparados para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades que surgem. Lembre-se, o mercado é competitivo e a formação contínua é um investimento no desenvolvimento dos colaboradores e no sucesso da empresa.

A legislação portuguesa incentiva a formação contínua, oferecendo benefícios fiscais e financeiros para as empresas que investem no desenvolvimento das equipas.

Passo a passo

O primeiro passo é realizar uma análise das necessidades da empresa. O que é que os seus colaboradores precisam para desempenharem melhor as suas funções? Existem lacunas de conhecimento ou competências que podem ser desenvolvidas? Envolver os próprios trabalhadores neste diagnóstico pode ser uma boa forma de identificar áreas críticas de melhoria e alinhar as suas expectativas com os objetivos da empresa.

Após esta análise, é o momento de definir objetivos claros para o plano de formação. Estes objetivos podem incluir o aumento da produtividade, a melhoria da qualidade do serviço, ou a adaptação a novas tecnologias. Com metas bem delineadas, é possível selecionar os cursos ou formações que melhor respondem às necessidades identificadas.

Uma das preocupações mais comuns entre os gestores de PME em relação à implementação de formação é a questão do tempo e dos recursos disponíveis. No entanto, um plano eficaz não precisa de ser dispendioso ou demorado. Existem muitas opções flexíveis, desde cursos online a workshops presenciais, que podem ser ajustados à disponibilidade da equipa. A escolha dos parceiros certos também é fundamental para o sucesso da formação.

Outro aspeto a considerar é o planeamento financeiro. Organizar um orçamento para a formação pode garantir que este investimento não pese demasiado nas finanças da empresa. Além disso, pode recorrer a apoios financeiros, como o Fundo Social Europeu ou programas de formação financiados por entidades públicas ou privadas.

Continuidade e monitorização

Não basta organizar um plano de formação, é essencial garantir a sua execução e avaliar os resultados ao longo do tempo. A formação deve ser vista como um processo contínuo, onde os resultados são monitorizados e ajustados conforme necessário. Isso permitirá à empresa adaptar-se rapidamente às mudanças do mercado e manter uma vantagem competitiva.

Em suma, organizar um plano de formação para 2024 ainda é perfeitamente possível. Seguir as etapas – de diagnóstico, estruturação, implementação e avaliação – pode transformar esta tarefa num processo de crescimento para a sua PME.

Aproveite os próximos meses para definir as bases, envolver a sua equipa e preparar-se para o sucesso no próximo ano. Mãos à obra!